HR Officer

Functie

Je komt terecht bij het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, waar elke dag het verschil maken centraal staat. Verbintenis naar passagiers, partners, collega's en onze planeet vormt de kern van alles wat ze doen.

Ben jij een gedreven HR Officer met een passie voor payroll en personeelsadministratie?Als ondersteuning van het HR Management Team, rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-domeinen. Met jouw nauwgezette aanpak draag je bij aan het su cces van het team en de organisatie als geheel.

Als Payroll & Personeelsadministratie medewerker bij onze klant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Voorbereiding van onthaal voor nieuwe werknemers, inclusief contracten, materiaal en opleidingen. ( contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,…)
• Opvolging van personeelsdossiers voor ongeveer 100 medewerkers. (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles, ...)
  
• Administratieve opvolging van personeelsverzekeringen. (aansluiting, maandelijkse update, hospitalisatie-, pensioen-, gewaardborg inkomen verzekering,...)
• Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden. (holdings)
• Ondersteuning van de Nationale Ondernemingsraad en organisatie van sociale verkiezingen. (trimestrieel , om de 4 jaar)
• Praktische en administratieve organisatie van opleidingen. ( uitnodiging, inschrijving, logistiek, follow up, ...)

Jouw profiel

Je hebt junior of medior profiel met:

• Ervaring in HR administratie en/of Payroll
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
• Ervaring in HR ondersteunende functies is een plus

Je bent:

• Tweetalig Nederlands-Frans (zowel schriftelijk als mondeling)
• Teamplayer
• Flexibel & Autonoom
• Resultaatgericht, nauwkeurig en discreet

• De sociale verkiezingen organiseren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Competitief salarispakket volgens ervaring
• Groeps-, en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Interne opleidingen
• Afwisselende taken
• Boeiende job met doorgroeimogelijkheden